index_img1.gif SICOES
Administración Seguridad Control Escolar
Sistema de Control Escolar
Desarrollado por: Aguilar & Sánchez, Consultores en T.I.C.
Tel: 5804-6485, Cel.: 55 1372-0092 o 55 1732-2877
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index_img2.gif 1. Administración
"Toda información es importante si está conectada a otra"
Umberto Eco
El Sistema SICOES, esta desarrollado bajo un concepto de integración de la información con base en las necesidades específicas de la administración de entidades dedicadas a proveer servicios educacionales en todos los niveles.
Estamos seguros de poder ofrecerles una herramienta de apoyo, cuya principal característica, es que puede ser adaptada en muy corto tiempo a las necesidades propias de la Institución que nos la requiera.
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Inscripciones
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Colegiaturas
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Cargos adicionales
El sistema permite definir conceptos de cargos adicionales que la Institución requiera, así como la periodicidad de su aplicación.
Ejemplo:
Transporte
Desayuno
Comida
Control de Ingresos y Egresos
Mantener un estricto control de las entradas y salidas de dinero permite eficientar el control de flujo de efectivo.
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Estados de cuenta
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Facturación digital
Facturación por código de barras bidimensional (CBB). Pueden optar por este esquema, los que reporten ingresos anuales menores a 4,000,000.00 (Cuatro Millones de pesos 00/100 M.N.).
Generar la factura automáticamente, agiliza la atención a los padres de familia que la requieren.
Kardex
Control de movimientos de entradas y salidas, sobre cualquier artículo que se requiera controlar bajo un esquema simple de control de inventarios.
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Reportes
El sistema permite la generación de ciertos tipos de reportes considerados como de uso general, sin embargo, nuestra herramienta ofrece la facilidad de que el usuario pueda generar sus propios reportes o extraer de las bases de datos información en archivos excel.
Corte diario de caja
Asistencia del personal
Reportes estadísticos
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Plantilla mensual
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Ingresos por concepto
Balance mensual
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Faltas por grupo
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Personal
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Docente
Administrativo
Otros
Evaluación
Para que una Institución adopte un modelo de mejora continua, es importante contar con una herramienta de retroalimentación que permita ponderar el sentir de los alumnos con respecto al personal docente y a la institución.
El sistema permite a los alumnos evaluar a los maestros y a la Institución, permitiendo obtener los siguientes reportes:
Maestros
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Institución
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index_img3.gif 2. Seguridad
La seguridad es responsabilidad de todos y no debe ser aprendida por accidente...
Boris Carrillo
Módulo que permite controlar el ingreso y la salida de las instalaciones a; Empleados y Alumnos, el registro se realiza en forma automática, y puede realizarse de las siguiente formas:
graphic      Tecleando su clave en una terminal
 graphicUsando un lector de código de barras
graphic  A través de un lector de huella digital
Credencial con código de barras
Las condiciones tecnológicas y financieras, permiten que las instituciones puedan contar con facilidades que mejoren su imagen así como eficientar el control de acceso a las instalaciones que le garantizan al padre de familia una mayor seguridad.
 
Alumnos
Padres
Autorizados
Personal
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Restricciones especiales
Alergias
Condicionar que el alumno pueda ser recogido bajo circunstancias especiales
Cuidados especiales con ciertos alimentos
 
Control de asistencia
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index_img4.gif 3. Control Escolar
Cuando de dar seguimiento a la información se trata, no hay herramienta mas eficiente que un sistema computarizado que permita mantener un registro fiel de la actuación diaria de cada alumno, el contar con dicho registro permite anticipar posibles desviaciones y tomar las medidas correctivas en tiempo.
Es un hecho indiscutible el potencial que las Tecnologías de Información y Comunicaciones aportan al proceso educacional, al grado de tener que replantearse el modelo Enseñanza-Aprendizaje, por lo tanto es importante que las instituciones dedicadas a proveer este servicio cuenten con las herramientas que les permitan un adecuado control del capital humano en desarrollo.graphic
Exámenes
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Control digital de doctos.
Acta de nacimiento
CURP
Certificado de ...
Calificaciones
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Impresión de:
Boletas
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Constancia Estudios
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Oficio de baja
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Concentrado de exámenes
Reporte concentrado de exámenes solicitados
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Concentrado de inscripciones
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Enlace vía Internet
Información oportuna para toma de decisiones, los padres de familia podrán tener acceso a las diferentes incidencias que se presenten a lo largo de la vida escolar de sus hijos, con la oportunidad que representa el acceso a Internet.
Ejemplo:
Avisos
Enterarse directa y oportunamente de información a través del correo electrónico, representa una ventaja.
Calificaciones
Tener acceso a las calificaciones desde cualquier enlace por Internet en cualquier momento.
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Indisciplinas
Enterarse directa y oportunamente de situaciones que ameritan la intervención de los padres, una gran oportunidad de corregir en tiempo y forma.
Biblioteca
Tan sólo por la educación puede el hombre llegar a ser hombre. El hombre no es más que lo que la educación hace de él.
Immanuel Kant
Los estudiantes deben ver el trabajo con la computadora como un esparcimiento y no como una obligación impuesta. Es importante contar con información actual y suficiente que permita un desarrollo incremental en los educandos.
Hace falta mucho desarrollo de contenido propio.
 
ABC de material
Contar con un inventario del acervo de material de apoyo disponible para los alumnos, permitirá un sólido crecimiento individual.
Prestamos
Controlar el material es de vital importancia para su conservación.
Consultas
Contar con fichas bibliográficas para eficientar la consulta del material.